Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Korrespondancespecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig korrespondancespecialist til at håndtere og optimere skriftlig kommunikation i vores organisation. Som korrespondancespecialist vil du være ansvarlig for at udarbejde, gennemgå og administrere alle former for skriftlig kommunikation, herunder breve, e-mails, rapporter og andre dokumenter, der sikrer klar og professionel kommunikation både internt og eksternt. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at alle beskeder er konsistente, korrekte og overholder virksomhedens standarder og retningslinjer. Din rolle er afgørende for at opretholde et positivt omdømme og effektiv informationsudveksling med kunder, partnere og medarbejdere. Vi forventer, at du har en skarp sans for detaljer, fremragende skrivefærdigheder og evnen til at tilpasse kommunikationen til forskellige målgrupper. Hvis du er struktureret, kommunikativ og har erfaring med professionel korrespondance, vil du passe godt ind i vores team og bidrage til vores fortsatte succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og redigere skriftlig kommunikation såsom breve, e-mails og rapporter.
- Sikre korrekthed og konsistens i al korrespondance.
- Koordinere med interne afdelinger for at indsamle nødvendige oplysninger til kommunikation.
- Overholde virksomhedens kommunikationsstandarder og retningslinjer.
- Arkivere og organisere korrespondancedokumenter systematisk.
- Håndtere forespørgsler og følge op på kommunikation med eksterne parter.
- Tilpasse kommunikationen til forskellige målgrupper og formål.
- Bidrage til udvikling af kommunikationsprocedurer og skabeloner.
- Sikre fortrolighed og sikkerhed i håndtering af følsomme oplysninger.
- Overvåge og rapportere om kommunikationsaktiviteter og resultater.
Krav
Text copied to clipboard!- Dokumenteret erfaring med professionel skriftlig kommunikation.
- Fremragende dansk skriftligt og mundtligt sprogkundskab.
- God forståelse for forretningskommunikation og etikette.
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt.
- Kendskab til relevante IT-værktøjer som tekstbehandling og e-mail-systemer.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed.
- Gode organisatoriske evner og tidsstyring.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig forskellige kommunikationsbehov.
- Teamorienteret med gode samarbejdsevner.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du kvalitet og nøjagtighed i din skriftlige kommunikation?
- Kan du beskrive din erfaring med at håndtere korrespondance i en professionel sammenhæng?
- Hvordan tilpasser du din kommunikation til forskellige målgrupper?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du til at administrere og organisere korrespondance?
- Hvordan håndterer du fortrolige eller følsomme oplysninger i din kommunikation?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har mødt i korrespondancearbejde, og hvordan du løste den?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når du har mange kommunikationsopgaver samtidig?
- Hvordan bidrager du til at forbedre kommunikationsprocesser i en organisation?
